無印良品社長:員工不准加班(下)

（圖／取自網路）

上一篇　【無印良品社長:員工不准加班（上）】　提到擬訂計畫後需要嚴謹的執行，但在瞬息萬變的現在，已經沒有時間可以讓你慢慢去執行了！該如何在最快時間內把專案完美執行完畢呢？

首先，松井忠三認為你該先制定一條「死線」。

最後，就是要有「效率」

為所有事物制定「死線（deadline）」、準時下班絕不加班、任何提案都只在一張 A4 上完成。

看起來很不可思議嗎？這些無印良品的員工都做到了，而這也是松井所制定的制度。學會以下這幾項，想必面對職場生涯更能得心應手。

制定死線

這在無印良品上下可見，這個制度可以清晰地呈現一個專案該在何時完成，不僅如此，在松井的制度下，一個專案的進度從規劃到執行、負責人等都清楚標示，讓你可以清晰地看到進程。

如果沒有執行成功，也能清楚地看到中間的程序，借此判斷問題在哪、可以如何改進。不管你正在執行公司的企劃還是自己的 side  projects，都應該要為自己的項目制定一個死線，有效率的推進。

接著，絕對要準時下班！

這一條在松井眼裡是必須的。或許很多人認為加班就是認真、努力、更有效的象徵，但其實不。

這個問題在松井眼裡其實很簡單，儘管無印良品有一眾熱愛工作，甘願為工作搭末班車回家的員工，但是領導階層認為這樣的低生活品質長久來看是削弱公司的生產力，久而久之這些員工生活只剩下工作後，能為公司帶來的創新能量就減少了。

所以不僅是從企業層面還是從個人層面來看，加班都不是件好事。

松井當初在推「零加班」活動時，信念很簡單，就是要員工把自己的工作流程 SOP 化，當你仔細審視你的工作流程後，你會發現有很多無意義的時間浪費，把這些刪除，再配合諸如開會簡報格式預先制定，還有每天有哪些待辦事項都排好，什麼時候做什麼都一清二楚等規劃，準時下班理所當然。

不過當然理想狀態上，松井認為是「主管不在傍晚交辦工作給他人」，

最後，任何提案都只在一張 A4 上完成

這一項就是要你抓准問題核心、長話短說。在企業裡開一個會，最主要就是盡快讓大家都了解事情的重點，然後討論、執行。松井認為過多的內容和美化都不是必要的，因為這樣不僅你耗時耗力，其他人也讀得累，還會把之後的會議們都拖累。

因此調查、研究等工作你還是要做好，但是在提案上盡可能的簡潔。這樣大家才能盡快上手討論可能的方針。而做任何事都是這樣，用越簡短的篇幅產出的內容才是最濃縮的重點；也是問題的重點。

最後分享松井忠三的抗壓哲學：別煩惱、不要迷惘、不要焦急，只要專注處理眼前的事。

【101創業大小事／整理報導】

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