面試必知十一項準備工作

   
2014-11-14

面試必知十一項準備工作 | 文章內置圖片

(圖/取自網路)

 

 

面試是一場「沒有硝煙的戰爭」,這話可能有點危言聳聽,但是面試中考驗確實無處不在。在能力、經驗相差不多的情況下,面試時的技巧往往成為決定性的因素。

 

 

 

1. 面試前必備:

研究一下企業的性質和崗位說明書。不同的企業青睞不同的人才,如日本公司注重服從和等級觀念,如果你面試時表現得個性張揚,喜歡自由,那麼多半沒戲;歐美企業注重授權和創新,如果你表現得太過死板,唯唯諾諾,那麼估計機會也不大。這就是經常說的:企業要找符合企業文化的人。

 

 

崗位說明書也要好好研究一下。就算同樣的職位,每個企業之間的工作內容常常不一樣。同樣招聘人事經理,有的公司注重宏觀,有的公司注重微操。在面試之前,要好好準備與職位相關的題目和答案。有的應聘者一天要參加5-6場面試,根本沒時間準備,但太多的機會就是沒有機會,不如選中2-3家單位,集中準備一下。另外,對一些常規問題,比如自我介紹要形成自己的套路,不要超過2分鐘,事先多演練幾次,效果自然不一樣了。

 

 

2. 面試禮儀:

英國人力資源專家曾作過研究,三種人更容易得到工作:漂亮的、個子高的、有禮貌的。

 

 

面試前建議審視穿着,未必要穿名牌,但是看上去男生要給人感覺很利索、協調,女生看上去要乾淨、大方,不要給別人的感覺很邋遢。有的應聘者西裝皺皺巴巴,領帶歪歪斜斜,能有好印象嗎?還有的女生打扮太時尚,大耳環晃晃悠悠,企業找人不是找模特或者選美,所以不合適的穿戴往往會讓你在一開始就給「槍斃」。現在很多學生搞寫真集求職,實在是「誤入歧途」。另外,有的應聘者不注意用一些禮貌用語和動作,大大咧咧,往往給人留下沒有修養、不成熟的印象,在同樣的條件下,你的機率就小多了。

 

 

 

3. 面對不同面試人員保持良好心態:

有的面試人員風格比較強勢、直率,面試時咄咄逼人,往往有一種審問犯人的感覺;有的面試人員溫和、藝術。遇到這兩種面試人員,自己首先要有好的心態,前者往往會讓人不舒服、有壓力感,但是你不能就此產生逆反心理,覺得對方素質如何如何,甚至得出該公司不怎麼樣的結論,應該以一種寬容、平和的心態去對待;對於後者也不要麻痹大意,因為溫和面孔的背後常常是一把利劍。所以,在內心裡一定要記住:這是一場面試、是求職,不要太多關注所謂的「自尊」。

 

 

 

4. 學會區分不同的問題

 

有經驗的面試官往往會用不同的面試方法和問題,對於各種不同的問題不必緊張,有的問題可能是確認你的工作經驗和能力,有的問題則是考驗你的分析能力、思考能力、反應、思路等。比如:下水道的蓋子為什麼是圓的?這樣的問題沒有正確答案,只要能夠自圓其說即可。對於沒有工作經驗的校園招聘,通常就會用這種方法,面試時注意區分,有的應聘者對什麼問題都很緊張,結果影響了水平的發揮。

 

 

 

5. 面試要注意「答所問」:

 

很多人往往忽略這一點。很多企業的面試首先讓人自我介紹或談一下自己的優缺點。有的應聘者總是喜歡說著說著,就開始介紹自己了,往往引起面試人員的反感。還有的應聘者根本沒有聽清楚問題,就按照自己的思路回答,結果驢唇不對馬嘴。所以,建議應聘者要跟緊面試人員的思路,保持高度集中,不要停留在自己的「思維圈子」里。
 

 

 

6. 回答條理簡明、不要羅嗦

 

麥肯錫公司有一句名言:所有的事情都可以分成三句話去講。比如:今天上午9點吃早飯。可以說成:今天我吃飯,時間是上午9:00,吃的是早飯。因此建議大家在回答問題的時候,不妨按照這樣一個套路:第一點、第二點、第三點……這樣聽的人很清楚,說的人也不會漏掉重點。還有一個,就是要簡明,不要羅嗦。有的應聘者自我介紹搞了10分鐘,聽的人早煩了,誰有這個耐心呢?

 

 

 

7. 不懂的地方有技巧地說

 

面試是雙方的博弈,所以千萬要注意:該說的就要說,不該說的不要說;懂的就說懂,不懂的地方要勇於承認。但是這個也是有技巧的,可以這樣說:我對這個不是很了解,但我談一下我的看法吧…既回答了問題,又給別人留下一個謙虛的形象。有的應聘者明明是個半瓶子醋,遇到一些問題大吹特吹;還有的應聘者一知半解也是滔滔不絕,最後的結果當然是淘汰。很多應聘者有這樣的困惑:那天我表現挺好啊,怎麼就沒成功呢?原因就在這。

 

 

 

8. 放慢語速、一一道來

有的面試者遇到自己心儀已久的職位,或者自己有把握或有準備的問題,就欣喜若狂,馬上滔滔不絕講起來。其實大可不必,因為面試官一看你這麼胸有成竹,就對問題的難易程度和你的能力產生懷疑了。所以,即使多麼有把握,也要注意風度,邊說邊作「思考狀」,這樣面試官在用「窮追法」面試你的時候,你也不至於漏出破綻。

 

 

 

9. 學會用事實來證明自己

 

有的應聘者在回答問題時,尤其是應屆畢業生,特喜歡用「溝通能力強、勤奮」之類的虛話,但是面試官可不是吃乾飯的,馬上來一句:請舉一個例子證明一下。

 

 

所以在面試時,一定要學會用數據和事實來說話。你說做銷售強,你就告訴我一個月銷售了多少;你說自己的談判能力強,不如舉個例子來證明你是如何搞定一個「釘子客戶的」。現在的面試方法很多,最流行和最有效的莫過於基於素質模型的行為面試法,即star法,在這種情況下,你想編估計都編不出來。

 

 

 

10. 永遠不要和面試官爭論

很多優秀的人才也非常傲氣,於是和面試官從探討問題到爭論。其實,在任何情況下都沒有必要去爭論,因為面試是為了展現自己的能力謀取職位的,不是來尋求真理的。曾有位很優秀的人,為了一個相當簡單的問題和老總爭得面紅耳赤,結果呢,老總說這個人好是好,就是有點認死理,將來萬一意見不一致怎麼辦?人才只有為我所用才是人才啊!萬一因為一個無謂的問題弄遭了企業,對雙方都不好。

 

 

 

11. 時刻不放鬆警惕

 

應聘過程中面試無處不在。不管是日本公司的聊家常面試,還是歐美企業的流程式面試,抑或是台灣公司的審問式面試,你都要記住:注意自己的一言一行。曾有一個公司在讓求職者回去等消息期間,打電話請求職者與「客戶,一起吃個飯、聊聊天」,其實吃飯就是最後的複試,考察求職者禮儀和待人接物。

 

 

其實這些技巧是溝通能力的一種表現。歸納起來,面試就是要做到「精心準備、心態平和、時刻警惕、關注細節、切中肯綮、條理清楚」。

 

 

 

【101創業大小事/整理報導】

 

 

 

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