活化時間第一步:練習一心二用

（圖／取自網路）

1. 每日行程提早到清晨，增加可用時間

只要是上班族，每天都會被朝九晚五的行程綁住，動彈不得。想再另外擠出「自己的時間」，首要做法就是利用清晨。

若公司規定早上9點打卡，那就提早1個鐘頭到，創造屬於個人的早晨，讓工作更快上軌道。

2. 練習同時處理2件事，提升腦力

人的大腦並不擅長一心二用，但是刻意訓練後，自然更能「這個做一點、那個做一點」。

人在一心二用時，大腦主要運作部位「前額葉皮質」（prefrontalcortex）具有短期工作記憶（working memory）的功能，會因此擴大記憶裝置的容量，亦即反覆練習一心二用，久之有助於提高效率。

3. 記錄24小時作息，「抓漏」浪費點

時間管理和減肥非常類似，對自己吃了什麼、吃了多少要有自覺，最好就是一五一十記錄下來。同樣的，你不妨寫下24小時的作息內容，以便發現自己運用時間的樣貌。透過「抓漏」這個動作，可減少無形中浪費的時間。

4. 擬定時間帳本

準備一本筆記本，作為公事包裡最溫暖的角落，除了記下靈感，還包括健康、金錢、人際關係、工作及家庭。照著你的人生羅盤，清楚寫下目標，每天檢視有無偏離正軌，並隨時修正。

擬定時間帳本有4個策略：

●記錄自己的時間運用狀況。當場記下自己做了什麼，而非事後記憶。

●訂定目標，擬訂改進之道。

●找出一段完整時間，完成最重要的事。

●分配時間時，可帶點幽默跟彈性，不要太呆板或無法調整。

5. 感受「1小時」的長度

若想優雅從容的工作，適度的休息絕對必要。人類的緊張感大約以1個鐘頭為極限。若持續下去，工作效率不升反降。因此，在伏案1小時後休息10分鐘，反而是提高效率的好方法。

此外，腦科專家建議，這1小時不要仰賴時鐘計時，要學會用身體感受。

休息的方法也很重要，若工作內容以文字為主，休息時就多用右腦，看看影像；相反地，若工作是處理畫面，休息時可閱讀文字刺激右腦。此外，走路也可有效調整心情。

6. 按表操課，刪掉完成項目，創造成就感

碰到複雜的目標，不妨想像它是個大披薩，乍看很大，若一片片切開，就可較不費力的消化掉，甚至提早完成。

7. 善用數位工具

日本《President》雜誌調查，比較年收入1,500萬日圓以上（約新台幣535萬元）的所得者和400萬日圓（約新台幣112萬元）的所得者，發現前者更懂得運用各種科技利器節省時間。

例如先將電腦中的電子郵件傳送到手機，立即處理重要且有時效性的事務，就能減少耽擱或延遲的風險。聰明運用新工具，可找回很多因處理瑣事而流失的時間。

8. 有目標地使用通勤時間

不妨在搭車前備妥要讀的書或文件，把通勤時間當做為達成某個確實目標來使用的研讀時間。或是將車廂廣告有意識地默讀一遍，吸收多樣資訊一段時間後，也能帶來意想不到的效果。

作家侯文詠曾為了鍛練英文聽力，每天開車都聽ICRT電台，剛開始只能抓住幾個字，但持之以恆下，後來他可不費力了解所有內容。抓住這類非花不可的時間，創造其他效用，長期下來效益驚人。

9. 掌握On／Off的切換

明確區隔工作時間，就不會讓自己陷在老是很忙的「感覺」中。如果沒有On／Off的切換，你會經常感到忙碌，腦袋裡永遠擺脫不掉工作。

總之，就是要有意識地把控制時間的主權交給自己，不要讓“deadline”追著你跑。工作時把效率發揮到極致，休假時利用各種活動豐富體驗，更能創造新觀點，回饋工作。

【101創業大小事／整理報導】

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