整理發票 讓你每個月多存1萬元?

(圖片取自網路)

「我每個月都存一萬元，但最後一定還是會花掉，什麼都沒存到，請問有什麼快速存錢的好方法呢？」

一名女業務，月薪約五萬元，出手闊綽，她的口頭禪是：「我不缺小錢，但我缺大錢。」最近她碰到了一個好機會，房東願意降價把房子賣給她，但她的自備款不夠，若是硬著頭皮向銀行借到七成貸款，以她的收入也負擔不起每月三萬元的房貸，最後只好忍痛放棄買房子的念頭。她懊悔的說：「如果能有兩百萬元的存款該有多好！」

這兩位三十五歲以下的年輕女孩並不是特例，而是現在台灣年輕人的普遍現象——「月光族」、「低存款」。根據一份調查顯示，台灣二十至三十五歲的上班族竟然有近四成的人存款不到十萬元。

把發票當鏡子 找出漏財缺口

那麼該怎麼把消費漏洞補起來，每月多存一萬元？最簡單的方法就是運用「發票整理術」，也就是把發票當作一面鏡子，看到自己今天、昨天、這個月去了哪裡、買了什麼、跟誰吃飯、花了多少錢，從發票這面鏡子中徹底了解自己花錢花得有多「衝動」、有多「浪費」，進而反省、檢討、改進，慢慢學會花錢之前多想一下或是忍一下，讓留在口袋的錢越來越多。

簡單來說，「發票整理術」就是一種記帳行為，也就是先掌握金錢的流向，知道錢都花去哪裡，才能找到浪費的源頭，進而堵住漏財的缺口。

根據統計，有記帳習慣的人比沒有記帳習慣的人財富多六成。如果不想再這樣窮下去，就從今天開始按照以下三個步驟，靠整理發票扭轉窮皮夾，脫離青貧族，人生從此大不同！

整理發票步驟1 收集＋分類＋紀錄

想要開始存錢，就要從下定決心的那一天起，認真收集一個月的發票（及收據）。妳可以先準備八至十個信封袋，然後依序在信封袋上寫著食、衣、住、行、育、樂、醫療費、保險費、手機費、生活雜物等支出項目，每天睡覺前就把包包裡面的所有發票（及收據）拿出來，依照上面的消費明細，逐一歸類，放進不同的信封袋裡。

如果同一張發票有多種支出，又該怎麼記錄？妳可以這樣做，例如到大賣場買了一千元的東西，其中食物總共花了六百五十元，雜物花了三百五十元，就把這張發票放進「食」的信封袋上，然後用鉛筆在發票上面做記錄，把一千元改為「食物」六百五十元，另外在「生活雜物」信封袋上寫上「十月五日／大賣場／雜物／三百五十元」。

這樣就能夠在記憶還很深刻的時候，把各項支出做清楚的歸類，才不會時間過了太久，結果想不起來錢花去哪兒？

沒有發票 就先記錄在手機裡

並不是每個地方都有提供發票，例如逛夜市買路邊攤、到販賣機買飲料、坐捷運用悠遊卡、到菜市場買菜、喜宴、唱KTV、和朋友吃飯卻是朋友刷卡妳付現金等等狀況，又或者有些店家提供的是電子發票，像是網路購物、電視購物等。沒有發票或是只有電子發票時，他就會先把消費金額與項目記錄在手機裡面，讓自己不漏記每一項支出。

所以，當消費而沒有發票時，就可以先記錄在手機裡，回家後再把各種消費支出寫在各個信封袋上面。

至於其他帳單也要認真收集，像是手機與上網費用、瓦斯、電費、房屋稅單、醫療收據、信用卡帳單等等，然後一一歸類。另外還有一個重點，就是不要忘了把每次提款的明細表列印出來，並收好整理在一個信封袋裡，這樣就可以記錄這個月到底領了多少錢，再與總花費做個對照，就可以知道自己是不是又遺漏記錄了哪幾筆開銷，提醒自己要更認真執行記錄支出這件事。

每天整理發票這短短幾分鐘，其實就是在幫助自己回想一整天的消費過程，例如看了一場電影，這場電影好看嗎……，就好像寫日記一樣，藉由發票記錄自己的花錢行為。

從今天開始，學學春天診所董事長何麗玲利用睡前五分鐘養成記帳的好習慣，只是何麗玲用的是帳本，而妳用的是發票，並且努力回想一整天的所有花費，將每一筆支出滴水不漏的記錄下來。

■她都這樣記帳 隨手記錄　越記越有錢

藝人季芹習慣「當下」記錄，也就是消費後立刻在手機記錄這筆支出，例如加完油等服務員拿贈品的空檔，她就會立刻拿起手機記錄加油的金額。季芹認為隨手記錄就只是「順便」，就像上完廁所順便洗手一樣，是一種好習慣，而且當下記錄只要花幾秒的時間，總比事後回想卻想不起來更省時、省力。

整理發票步驟2 統計＋檢討

收集一個月的發票之後，妳將會驚訝的發現：「原來才一個月我就有這麼大一疊的發票，有這麼多的支出。」一個月內她收集了五十四張發票，而這些都是個人支出，不包含夫妻家庭共同開銷。當一個月的超商發票超過二十張時，就要仔細檢視發票購買明細。

但錢花了就是花了，懊悔也沒用，透過整理發票的過程，反省與檢討「亂買」的消費壞習慣，找出改善的空間與解決的方法。

在檢討之前，要先把裝發票的所有信封袋拿出來，然後將每個信封袋裡面的發票，以及寫在信封袋上面的每一項支出做統計，這樣就可知道妳這個月在各項支出的花費，哪一個項目最多？總花費又是多少？對照這個月總提款金額，為什麼會有好幾千元的落差？是不是買了什麼東西忘了記錄？

發票是個讓人察覺浪費的有力工具。所以在統計完金額後，可以從最大的漏洞，也就是花費最多的項目開始逐一檢討，例如這個月買衣服花了五千元，問問自己沒有這件衣服會怎麼樣嗎？如果少買這些衣服，就多了五千元存款，買衣服跟多存錢哪個會讓自己比較快樂呢？

回想消費行為 導正金錢觀念

試著從每一個信封裡所收集的發票回想當時衝動消費的情形，並試著問自己：「真的有需要嗎？」「不買也可以吧？」從一次又一次的自我問答中，釐清自己真正的必要、想要、需要，透過回想與檢討慢慢導正消費觀念，進而減少衝動消費的次數。同時也慢慢訓練自己把錢花在讓妳感覺幸福及有意義的事物上，漸漸的，就會知道如何在有限的金錢下，把每一塊錢做最好的運用，花在刀口上。

事後統計檢討發票還有一個好處，就是可以發現自己最常光顧的是哪些店，是不是要辦一張集點卡，集中消費獲得更多的優惠；又或者從發票中看到自己不健康的生活方式，例如平林亮子從發票中看到自己按摩時間比以前久、熬夜買零時提神等等，「檢視發票可以讓人更謹慎的過生活。」

■她都這樣記帳 設定花費警戒線 不讓薪水透支

理財的鐵則一定是「支出小於收入」，否則就會陷入負債的漩渦無法自拔。藝人Janet也是從學生時代就養成記帳的好習慣，但她跟別人最大的不同點在於，她會設定每個月總花費的警戒線，提醒自己消費要有所節制。

而Janet給自己設定的花費警戒線很低，只有1萬元，每個月只要消費總金額接近1萬元，她就會放慢消費的速度，花錢更謹慎，絕不讓自己透支。

隨著整理發票的動作越來越熟練，妳將會越來越能掌握每月基本開銷，並且清楚的知道每月可儲蓄金額是多少。接下來，妳就要練習做好帳戶管理，也就是每個月領到薪水後，要把儲蓄金額轉到另一個沒有提款卡的帳戶，薪資帳戶只留基本生活費。當妳把生活費與儲蓄金額分開管理後，妳花錢將會更謹慎，因為每一次提款，就會看到生活費不斷的流失，消費就會有所節制。

■理財小幫手 記帳網站＋APP軟體

收集發票後，分類統計的工作除了使用傳統的信封分類法，也可以改用APP記帳軟體，幫妳節省時間。

像是UrMoney記帳家，提供12萬名會員免費記帳空間，會員可以使用手機或電腦記帳，是一個跨平台雲端手機記帳軟體，會員可記錄目前的投資金額、消費金額，並且提供理財資訊，讓記帳軟體不只幫忙記帳，個人的資產和負債情況也一覽無遺。

記帳軟體的好處是容易保存，找資料也很方便，不妨花一點時間，找一個適合自己的記帳軟體，讓發票整理術更能事半功倍，理財更得心應手。

【101創業大小事/整理報導】

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