業務必看! 引起話題的關鍵3訣
(圖/取自網路)
和陌生人交談時,很多人最害怕的就是「無話可接」,讓雙方陷入令人尷尬的沉默狀態。要讓對話延續,關鍵在於對話一開始的5分鐘內,就必須讓對方完全掌握話題主導權,專心傾聽對方。
「聽」不該是被動的沉默,而是觀察對方感受,主動做出反應,讓對方知道你在乎並且理解他的心情,自然會對你敞開心胸,愈談愈起勁,聊上10、15分鐘都不是問題。
1.冷場時不緊張,靜待5秒鐘:
有些人非常害怕對話中的空白與沉默,因此當雙方對話出現瓶頸、沒有下文時,會自然緊張起來,流露出不安或焦慮的神情。但是,這種滿臉「完了!沒話聊了!」的表情,反而會給對方帶來壓力,讓對方話到嘴邊,又吞了回去。
最好的方法就是在沉默時,和顏悅色地看著對方,露出「後來呢?」的表情,耐心地等待5秒鐘,製造不疾不徐的氣氛,讓對方能夠從容地尋找下一個話題。
2.觀察對方表情、聲調和動作,找出回應重點:
每個人在陳述一件事情時,都會有特別希望對方了解的部分,例如,當對方興致高昂地對著你說:「我今年已經去賞花5次了」,最佳回答就絕對不會是「賞花喔,不錯耶」,而是「哇!5次喔!」。能否準確判讀對方話中的「重點」,決定了對方接下來說話的欲望和對話氣氛的熱絡與否。
3.暫緩發問,先設身處地回應對方心情:
當同事跟你說「昨天本來要走了,卻被課長留下來加了3小時的班」時,先別急著問「他要你做什麼?」「找不到藉口開溜嗎?」等針對「事情原委」追根究柢的問題,而是應該先發揮同理心,體察對方的感受,以「這真的很討厭!」「很辛苦吧!」等話語簡單回應,讓對方知道你和他站在同一陣線,自然會卸下心防,鬆口說出「昨天本來要去約會的」「課長真討厭」等真心話,展開下一個話題。
【101創業大小事/整理報導】
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