打造未來行動辦公室 用手機APP就能打卡.請假

大家都能清楚通訊軟體有多方便，除了朋友之間聯絡感情之外，通訊軟體也漸漸的在各大企業當中成了一個不可或缺的工作用具，像是分享專案進度、處裡主管交辦事項等等重要的公事，但104人資學院副總經理兼企業大師營運長花梓馨表示，通訊軟體方便規方便，但還是有五點資訊安全要多多注意。

(圖/取自網路)

1.按部就班，避免爭議。許多人會認為公事可以在通訊軟體上講，那麼請假也可以在通訊軟體上申請。但根據人力銀行調查，有87.8%的企業，不接受只用通訊軟體請假或辭職，而有66.1%的企業「贊成」員工使用通訊軟體來處理公務，因此，在這邊建議各位上班族在請假或是辭職等出席率的申請，還是要按照公司內的制度走，以免發生爭議。

2.公私分明，專心上班。花梓馨表示，即使在受訪企業當中有55.3%完全不限制員工通訊軟體的使用狀況，但還是有42.1%的企業認為，在上班時，使用通訊軟體容易造成上班不專心或是影響公務等狀況，因此，建議上班族在上班時使用通訊軟體處理個人事務的時間要有所掌控。

3.避免誤解，當面講清。有36.1%的企業認為，上班族可能因為在通訊軟體上的溝通上的認知有所不同，導致於在重要決策時出了問題，因此花梓馨建議如果要提到較重要的事項，還是要以當面講會比較好唷！

4.保障權益，另類打卡。紀錄下班時間，如果因為處理公事而犧牲掉自己的下班休息時間的話，也可以透過通訊軟體上的時間記錄，來保障自己的權益。

5.團隊合作，資訊統一。有23.3%企業認為，利用即時通訊來傳遞公事，會讓訊息片段化，因此建議，如果要談論公事的話，就以團體當作單位，讓整個團隊的人了解工作進度。

​(圖/取自網路)

【101創業大小事／整理報導】

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