還在趕進度？三招教你創造時間

（圖／取自網路）

想早起利用上班前的時間練英文，卻時常睡過頭；一個小時完成的事，卻不知為何花了兩小時；工作到一半，才驚覺期限將至，懊惱自己竟然連工作規畫都做不好……。

多數人無法有效地管理時間，是長期養成的壞習慣所致。因此，改善的第一步，就是記錄並分析時間。先把「必要支出」的時間扣掉，像通勤、吃飯、睡覺等，接著理解自己過去如何運用剩餘時間，才能思考該如何發揮它們的最大價值，並轉換成良好工作績效。

先有好的習慣，才有好的時間管理。想要奪回自己的人生節奏，不妨從今天開始，培養作者建議的3個好習慣，讓自己徹底獲得更好的職涯發展機會。

征服早晨的人，就能征服自我：

要養成早起習慣，首先要打破「晚起」的惡性循環。先「強制」讓自己在某一天早起，當夜就會提早感到疲憊，然後早些休息，隔天也就能再早點起床。

另外，事先準備兩個鬧鐘，一個放在「伸手可及」的地方，另一個放在「伸手碰不到」的地方。並在起床後馬上去曬太陽，促進腦部清醒，減少再次回到床上的機會。如此，久而久之就能建立起正常作息，打好時間管理的基礎。

訓練敏銳的「時間感」「急迫感」，創造多餘時間：

有些人會意識到時間流逝，因此能迅速完成工作，還有餘裕進行其他興趣；有些人渾噩度日，一回神才發覺過了下班時間，卻毫無成果。

大多數人都是以正常的速率工作，如果將原本60分鐘才能完成的事，縮短至45分鐘。那麼，多出的「15分鐘」，就又能夠拿去做其他事情。這就是「創造」時間。

所以，在進行任何工作之前，可試著利用碼表，設定比平常更短的步調倒數計時。在這樣的急迫感下，能使人更加集中精神，提高認真程度，取得更多成果。

排定順序，從重要的開始執行：

在安排行程時，最常使用的工具就是「倒推法」，先確定終點和完成時間，從結尾往回推算流程，以釐清每階段需要進行的事項。當許多人依「時間序列」來分配任務時，更好的做法，是按「重要程度」來調整。

若能先處理好對最終結果會產生巨大影響的重要工作，其餘部分最後也能處變不驚，自然而然就能更有效率地達成目標。

【101創業大小事／整理報導】

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