寶寶不到一歲老公患病 她作為公司創始人如何高效管理時間?

（圖／翻攝自網路）

「沒有時間」「忙不過來」似乎是困擾企業創始人的一個普遍問題，需要處理的事項堆成小山，讓這些企業創始人們徒增分心乏術之感。Sara Mauskopf 是育兒應用 Winnie 的聯合創始人兼 CEO，之前曾在 Postmates、Twitter、YouTube 和 Google 任職。在本文中，Mauskopf 主要同企業創始人分享如何在個人生活非常忙碌，時間非常緊張的情況下來管理時間、規劃時間，做到與時間賽跑，爭取最高效率地去運營一個初創企業。

一年前，我辭掉了我的工作，開始創立 Winnie，面向父母角色用戶提供他們所需的各種資訊，通過技術手段讓這些用戶的生活更加輕鬆。當時，我的寶寶只有幾個月大，要在照顧寶寶的同時去創立一個初創企業已經是很有難度的一件事。然而，雪上加霜的是就在我開創 Winnie 的幾個月後，我的丈夫被診斷患有侵襲性癌症。在這種情況下，我根本就沒有時間去流露自己悲天憫人的消極情緒。很多人都告訴我說按照我現在的情況，不可能支撐 Winnie 繼續發展下去，也不可能獲得 200 萬以上的融資額。然而，通過節省一點一滴的時間，與時間賽跑，我成功地讓這些不可能成為了可能，以下是我想跟大家分享的 5 點：

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1. 拒絕無用的人際關係網

在我丈夫癌症治療長達數月的時間裡，我拒絕了包括喝咖啡、吃飯及其他所有形式的人際關係網邀請。其中大多數邀請是來自于風險投資者，他們想獲得有關我們公司所從事服務或是整個育兒空間領域的資訊。

「記住，去跟很多人碰面是 VC 的工作，因為他們需要瞭解每個人在從事的專案，從而確定自己要去投資什麼項目。但對於創始人來說，打造自己的業務才是重中之重。」

如果你不需要融資，那你與 VC 或是其他人來碰面約談根本就甚少有成效。相對於經營關係網，夯實自己的產品，並找到合適的產品市場將為公司帶來更高的收益。

感覺難以拒絕？這對我來說也是一個很大的問題。一開始，要拒絕這種邀請讓我產生了一種極大的內疚感，尤其是許多 VC 態度都非常堅持。最終，我慢慢摸索，找到了一種方式既能禮貌的拒絕，同時又能夠保持雙方繼續的聯繫，我會說：「嗨，在接下來的幾個月，我們見面的機會會很少，但如果有什麼我能幫上的忙，我仍然很願意去做。所以，有什麼是我能通過電子郵件方式來提供説明的嗎？我們可以從電子郵件開始。」

事實證明，用這個辦法去拒絕見面的邀請，效果真的很棒，因為大多數人會承認他們沒有什麼緊急的問題。當然，也有一些 VC 會回復一些具體的問題，其中有一名 VC 表示以後我們需要融資的時候，他會有興趣參投。後來，我們融資的時候聯繫了他，他也確實進行了投資。

2. 提前規劃工作專案並進行細分

每個周，我都會花時間瞭解一下我接下來需要去完成的工作，並將這些工作細分成更小的模組和部分。例如，有些小專案可以在 15 分鐘內完成，大一些的專案可能需要幾個小時，還有其他大大小小所需時間不等的任務部分。這樣一種細分也便於我對各項工作進行優先排序。

這樣對工作進行小環節細分並對優先順序進行排序之後，我可以充分利用一些零碎時間。例如在陪我丈夫等待診療預約的間隙或是我的女兒在午睡的幾個小時，我都不再需要額外浪費時間來找出需要進行的工作內容，而是即刻就可以開始之前準備好的工作任務。 這種時間利用模式需要你進行提前的規劃，但不需要花費很長時間，一周只需提前規劃一次，就可以安排好整個星期的工作任務。我建議使用 Asana 或 Google 寫作文當來輔助規劃。

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3. 擴充團隊

能讓我破例去花時間參與喝咖啡等人際關係網交際行為的只有一項，那就是人員招聘。對於優秀的人才，我願意付出我的時間去和他們見面。當你擁有了世界一流的團隊，你所能實現的成就也遠遠超過你自己一個人的能力範圍。作為一名企業創始人，招聘是最值得你耗費時間和精力去做的一件事情。

4. 尋求可執行的幫助行為

人們真的不擅長向別人提供幫助。即便有時候別人主動提出要幫助你，通常也無法將這一種助人行為進行到底，或是無法以一種實際有效的方式來提供説明。之前有許多人曾問我，有什麼地方能幫助到 Winnie，我通常會這樣回答：「我們很願意聽到你跟我們分享使用 Winnie 應用程式後的回饋。」然後，就……沒有然後了。事實證明，「向我提供回饋」這件事情對於大多數人來說是不會去執行的一件事情。所以現在當再有人問我有什麼可以幫忙的時候，我會說一些非常具體的事情，例如：「在 winnie.com/ios 下載 Winnie，並對你最喜歡的遊樂場寫一條評論」。

當有人去執行這項行為時，自然也會提供給我這樣一些回饋，哪些產品效果較好或是怎樣提為使用者提供更好的產品。

5. 強迫自己接受不完美的事情

舉一個非常實際的例子，我給自己設定了一個小時的時間來寫這篇文章，之後我就要去照顧我女兒。雖然我可以在忙完之後再繼續寫或是可以花更多的時間來打磨這篇文章，讓它更加完美一些，但是我仍選擇迫使自己在規定的時間之內發佈這篇文章。即便可能有一些地方本可以寫的更簡潔精闢，甚至可能會存在錯別字，我仍然會在一小時內完成。

我之所以選擇這樣做是因為，即便我再花額外的幾個小時時間來打磨這篇文章，閱讀這篇文章以及由此受益的人數並不會因此產生多大的差異。完美主義是一個很難去改變的習慣，所以你必須給自己設定時間限制，強迫自己即便並不是 100% 完美，也要在規定時間內完成這項工作。

資訊來源：36氪

【101創業大小事／整理報導】

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